O CRM criado para
escolas de aventura
Gira alunos, agende aulas, controle equipamentos, envie mensagens WhatsApp e veja a sua escola crescer — tudo numa só aplicação.
Utilizado por escolas de vários desportos
Tudo o que a sua escola precisa
Desde o primeiro dia até ao crescimento, o RubyManager trata das operações para que se possa concentrar no ensino.
Horários Inteligentes
Quadro de horários com filtros de instrutores, vistas de cartões e linha do tempo, e disponibilidade em tempo real para toda a equipa.
Gestão de Alunos
Perfis completos de alunos com histórico de aulas, notas, etiquetas, nacionalidade e acompanhamento de progresso em todos os níveis.
Bot IA WhatsApp
Conversas WhatsApp automatizadas para gerir reservas, enviar lembretes e escalar para agentes humanos quando necessário.
Painel de Análises
KPIs, tendências de receita, dados demográficos de alunos, desempenho por curso, filtrável por qualquer período.
Gestão de Cursos
Catálogo de cursos flexível com variantes, níveis de preço, taxas de instrutor e suporte para sessões de grupo ou privadas.
Equipamento
Acompanhe inventário, alugueres e disponibilidade para que nada fique com dupla reserva ou se perca entre sessões.
PWA Offline-First
Funciona na praia sem sinal. Os dados sincronizam automaticamente quando estiver de volta online. Instale como uma app nativa.
Notificações Push
Alertas em tempo real para novas reservas, alterações de horário e escalamentos, entregues diretamente no seu telemóvel.
Pedidos de Avaliação Inteligentes
Assim que um curso termina, ou um aluno deixa de aparecer, recebe um aviso com um clique para entrar em contacto por WhatsApp ou email. Sem copiar e colar, sem esquecer.
Veja o seu dia de relance
Alterne entre vista de cartões e linha do tempo. Filtre por instrutor. Adicione sessões em segundos. Funciona perfeitamente no iPad na praia.
- Vistas de Cartões e Linha do Tempo
- Filtro multi-instrutor
- Arraste sessões por slot de tempo
- Sincronização instantânea em todos os dispositivos
- Navegação rápida Ontem / Hoje / Amanhã
A sua escola nunca dorme
O bot de IA trata de perguntas e reservas 24/7 em vários idiomas. Quando um aluno precisa de um humano, escala instantaneamente com um alerta por email à sua equipa.
- Respostas automáticas 24/7
- Suporte multi-idioma
- Deteção de escalamento por IA
- Bot pode ser parado por cliente
- Histórico completo de conversas no CRM
Traga a sua própria API Key. O Bot IA usa a sua própria chave de API OpenAI (ChatGPT). Compra créditos diretamente na OpenAI (openai.com). Geralmente alguns euros/mês. Sem taxas de IA ocultas do RubyManager. Controlo total, total transparência.
Preços simples e transparentes
Comece grátis. Cresça quando estiver pronto. Sem contratos, cancele quando quiser.
- CRM completo: alunos, horários e notas
- Rastreio de equipamentos
- Até 2 instrutores
- PWA Mobile
- Alunos ilimitados
- Painel de análises completo
- Rastreio de equipamentos
- Bot WhatsApp (créditos vendidos separadamente)
O Pro é faturado via ifthenpay (MB Way · Multibanco · Cartão) no ciclo que escolher — Mensal, Anual ou Sazonal. Cancele quando quiser. Os créditos WhatsApp são recargas únicas, sem renovação automática.
A sua escola, totalmente gerida.
A partir de hoje.
Junte-se a escolas em Portugal, Espanha e além que usam o RubyManager para poupar horas todas as semanas.
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