Criado por uma escola,
para escolas
O RubyManager começou numa praia ventosa em Portugal, porque gerir uma escola merece mais do que folhas de cálculo e mensagens WhatsApp perdidas.
O que é o RubyManager?
O RubyManager é um CRM completo para escolas de desportos aquáticos, ginásios e escolas de aventura. Reúne alunos, horários, cursos, equipamentos e pagamentos numa só aplicação rápida e mobile-first, e adiciona um assistente WhatsApp que responde a reservas a toda a hora. Quer ensine kitesurf, surf, mergulho, artes marciais ou ciclismo, adapta-se à forma como a sua escola realmente funciona.
A nossa história
O RubyManager começou em 2019, quando abrimos um centro de desportos aquáticos em Lisboa, a ensinar kitesurf, surf e SUP. Nessa altura estava tudo em papel e em folhas de Excel. O Dionísio, um dos fundadores e engenheiro de software de profissão, construiu uma aplicação web simples para que quem geria mesmo a escola (a mulher dele, a sócia dela e ele próprio) deixasse de andar atrás de folhas de cálculo.
Dois anos depois, o Dionísio contou a um velho amigo, o Juliano Brito, sobre a aplicação. O Juliano é dono do Elite Fight Gym, em Setúbal, e tinha o mesmo problema: um ficheiro Excel que nunca batia certo com o que os alunos tinham realmente pago. Foi aí que a aplicação passou a servir uma segunda escola, e passámos a poder configurá-la para um desporto completamente diferente. O multi-tenant nasceu de uma necessidade real, não de um plano.
A partir daí, o RubyManager continuou a crescer para servir as duas escolas. Em 2025, juntou-se também uma escola de surf da Caparica. Usam-no para ver de onde vêm realmente os seus clientes, e para deixar de esquecer os lembretes das aulas privadas, os mesmos problemas do dia a dia que qualquer escola enfrenta, seja qual for o desporto.
Hoje o RubyManager é utilizado por escolas em Portugal, Espanha e além-fronteiras. É desenvolvido e operado pela Waves4Life Lda, e melhora a cada temporada com o feedback das escolas que nele confiam.
Em que acreditamos
Mobile-first, sempre
O seu escritório é uma praia, um tatami ou uma trilha. Cada funcionalidade foi criada para funcionar no dispositivo que já tem no bolso, mesmo sem ligação.
Preços honestos
Comece grátis, faça upgrade quando crescer, cancele quando quiser. Sem contratos, sem taxas surpresa, sem dependência.
Os seus dados são seus
Exporte quando quiser. Protegemo-los com segurança moderna e nunca os vendemos. O isolamento multi-tenant mantém cada escola separada.
Feito para ensinar
Automatizamos a gestão para que passe o seu tempo na água, no tatami e com os seus alunos.
Entre em contacto
Waves4Life Lda · Portugal
Email: hello@rubymanager.app
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